Trình tự trình, phê duyệt, thanh toán, quyết toán phần phát sinh ngoài hợp đồng đã ký

 

Trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng, không thể tránh khỏi những phát sinh ngoài hợp đồng đã ký. Để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng, cần thực hiện đúng trình tự trình, phê duyệt, thanh toán, quyết toán phần phát sinh ngoài hợp đồng đã ký theo quy định pháp luật Việt Nam.

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2015 của Chính phủ về hợp đồng xây dựng.
• Thông tư số 03/2016/TT-BXD ngày 10 tháng 3 năm 2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2015 của Chính phủ về hợp đồng xây dựng.

Nội dung chính:

• Trình tự trình, phê duyệt phần phát sinh ngoài hợp đồng đã ký:

  • Bước 1: Chủ đầu tư hoặc nhà thầu phát hiện phát sinh trong hợp đồng xây dựng thì phải lập báo cáo phát sinh kèm theo hồ sơ chứng minh.
  • Bước 2: Chủ đầu tư hoặc nhà thầu gửi báo cáo phát sinh cho bên kia để xem xét, thỏa thuận.
  • Bước 3: Trường hợp các bên thỏa thuận được về việc điều chỉnh khối lượng, phạm vi, chất lượng, thời gian, giá hợp đồng hoặc các nội dung khác của hợp đồng xây dựng thì lập phụ lục hợp đồng xác nhận phần phát sinh đó.
  • Bước 4: Trường hợp các bên không thỏa thuận được về việc điều chỉnh khối lượng, phạm vi, chất lượng, thời gian, giá hợp đồng hoặc các nội dung khác của hợp đồng xây dựng thì có thể thông qua thương lượng hoặc yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

• Trình tự thanh toán phần phát sinh ngoài hợp đồng đã ký:

  • Bước 1: Nhà thầu lập bảng xác định giá trị khối lượng phát sinh kèm theo các chứng từ liên quan và gửi cho chủ đầu tư.
  • Bước 2: Chủ đầu tư kiểm tra, xác nhận khối lượng phát sinh và giá trị phát sinh.
  • Bước 3: Nhà thầu lập hồ sơ thanh toán và quyết toán cho phần phát sinh này và trình chủ đầu tư phê duyệt.
  • Bước 4: Chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ thanh toán và quyết toán.
  • Bước 5: Nhà thầu lập phiếu đề nghị thanh toán và gửi cho chủ đầu tư.
  • Bước 6: Chủ đầu tư thực hiện thanh toán cho nhà thầu.

• Trình tự quyết toán phần phát sinh ngoài hợp đồng đã ký:

  • Bước 1: Chủ đầu tư lập báo cáo quyết toán các nội dung phát sinh.
  • Bước 2: Chủ đầu tư gửi báo cáo quyết toán các nội dung phát sinh cho nhà thầu.
  • Bước 3: Nhà thầu kiểm tra, xác nhận báo cáo quyết toán các nội dung phát sinh.
  • Bước 4: Chủ đầu tư và nhà thầu lập biên bản xác nhận báo cáo quyết toán các nội dung phát sinh.
  • Bước 5: Chủ đầu tư gửi biên bản xác nhận báo cáo quyết toán các nội dung phát sinh cho cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng để theo dõi, giám sát.

Kết luận:

Việc thực hiện đúng trình tự trình, phê duyệt, thanh toán, quyết toán phần phát sinh ngoài hợp đồng đã ký sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng. Các bên tham gia hợp đồng cần lưu ý thực hiện đúng các quy định của pháp luật và hợp đồng để tránh những tranh chấp không đáng có.

Biểu mẫu liên quan:

• Báo cáo phát sinh
• Phụ lục hợp đồng
• Hồ sơ thanh toán và quyết toán
• Biên bản xác nhận báo cáo quyết toán