Khi làm việc hay kiểm tra số liệu, QS không hiếm khi phải so sánh dữ liệu thay đổi giữa 2 file excel hay hai vùng dữ liệu để phát hiện sự thay đổi hay khác biệt. Cụ thể như sau:
1. Tìm dữ liệu trùng lặp trong cùng một cột và xóa chúng đi.
2. So sánh sự thay đổi số liệu giữa 2 cột
3. So sánh sự thay đổi số liệu giữa 2 bảng
4. So sánh sự thay đổi số liệu giữa 2 file/ 2 sheet.
Những trường hợp này sẽ gặp trong các tình huống khi kiểm tra hoặc giải trình số liệu là một công việc thường xuyên của Kỷ sư QS.
(nguồn dữ liệu_Kênh )
1. Tìm dữ liệu trùng lặp trong cùng một cột và xóa chúng đi.
2. So sánh sự thay đổi số liệu giữa 2 cột
3. So sánh sự thay đổi số liệu giữa 2 bảng
4. So sánh sự thay đổi số liệu giữa 2 file/ 2 sheet.
Mộ số tình huống áp dụng so sánh 2 file hay 2 sheet excel như sau:
Nếu vai trò là QS của đơn vị thi công. Khi nhận được file phản hồi báo giá hoặc phản hồi giá trị thanh quyết toán. Chúng ta bắt buộc phải rà soát lại sự thay đổi của file khi chúng ta trình đi và nhận lại trong quá trình đàm phán và giải trình.
Nếu vài trò là QS của CĐT kiểm soát số liệu, thì sau khi nhận được file báo giá hay file giải trình khối lượng sau cùng, chúng ta cũng phải làm thương tự là rà soát sự thay đổi trước khi chốt trình lên các cấp.
Việc so sánh 2 file excel hay 2 sheet có nhiều cách làm khác nhau. Sau đây là một vài cách để xử lý có thể áo dụng cho công việc.
0 Nhận xét